主計室 | 公私立國民中學網
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主計室現況本室現有會計作業皆由會計作業系統處理,並有會計帳務查詢系統作為各單位預算執行參考。現有主任一人,佐理員一人,合計二人。
主要業務在現行法令規範下,配合學校業務發展需要,辦理年度概預算之籌編、收入支出經費內部控制與審核及會計帳務之處理等業務,並以專業之會計智能進行協調與溝通,提供最佳之服務以協助學校推展校務達成施政目標。主要業務分下列三大項:
一、歲計業務: 係指預算業務而言,著重於規劃、溝通、協調與控制預算功能,透過預算妥適的規劃與落實執行,讓校務資源做最有效而合理的運用,其為施政計畫具體的表徵,也是財務收支的規範。本校預算的編制以預算法為主要依據,輔以其他行政命令規章,如中央政府總預算附屬單位預算編審辦法等相關法令規章。
二、會計業務: 本校會計業務是以法定預算為執行依歸,並以「會計法」為審核各項會計收支事項為基礎,最後由會計報告了解校務基金預算執行之績效。 本校之會計工作是根據國立高級中等學校校務基金會計制度之一致規定、政府法令規定及一般會計原則,應用複式簿記方法,對於其有關財務活動予以記錄、分類、彙總、報導、公告並予以分析解釋之經常事務。依其會計內容,屬特種基金會計下非營業基金,其功能為:1. 保持校務基金財務記錄完整性2. 增進學校行政管理的效能3. 財務公開建立學校財物運用忠誠合法性
三、統計業務: 統計為行政管理重要工具,是科學管理的基礎,也是衡量國家進步的標竿。舉凡計畫設計、政策釐定、公務執行、各種績效考核,皆有賴於完整確實統計為依據。 本校的統計業務並未設置專職統計人員,其業務由會計人員兼辦,依據教育部規定定期蒐集學校相關統計資料彙編統計報表,提供決定各項教育政策發展策略的參考,並建立各種統計標準及統計常川編報制度,以評量教育施政績效。
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