總務處-工作職掌 | 公私立國民中學網
總務主任:李泰明主任總務處分機:240(一)執行校長交辦事項。(二)擬定或修改有關本校總務處之一切章則及計劃。(三)辦理校舍營繕修建及校園景觀美化、綠化之 ...
總務主任:李泰明 主任 總務處分機:240(一)執行校長交辦事項。 (二)擬定或修改有關本校總務處之一切章則及計劃。 (三)辦理校舍營繕修建及校園景觀美化、綠化之分配事項。 (四)規劃教具添置修理及分配事項。 (五)指導及督促本處職員處理各項事務,派員輪流填寫總務處日誌。 (六)監督物品之採購分發及物品之節約。 (七)會同訓導處計劃校園安全及環境美化綠化事項、垃圾處理、資源回 收 等工作。 (八)登錄本校校史及大事紀要。 (九)商同主計主任籌劃各項費用之,編列預算與執行。 (十)推行總務會議及其他各項會議有關事務之決議案。 (十一)工友考績之簽報。 (十二)辦理本處職員工作調配事項。 (十三)擬訂學校短、中、長期發展計劃。 (十四)其他有關總務事項。
文書組長:劉玫宜組長
(一)辦理校長主任交辦事項。 (二)印信典守管理。 (三)掌理本公文管制、考核、稽催。 (四)保管全校文書。 (五)檔案管理及借閱清理事項。 (六)省縣公報之呈轉會簽事項。 (七)重大會議之記錄。。 (八)繕校文件。(電腦列印) (九)郵資之統計。 (十)文書總收發及登記事項。注意遵守公文保密規定。 (十一)公報、書信等物品列冊登記轉發。 (十二)期初彙集各處室行事曆打印。
事務組長:吳靜穗組長
(一)辦理校長主任交辦事項。 (二)設計佈置校舍場地及各種集會場所。 (三)辦理校舍建築修繕事項。 (四)管理學校守衛事項。 (五)管理辦公處室清潔及校景美觀事項。 (六)辦理校產校具之登記及保管鄉方。 (七)財產之添購,保管及報銷事項。 (八)員工配給實物及學生班級、個人用品發放。 (九)編造財產目錄及財產增減表。 (十)採購學校用品及招商比價。 (十一)調製有關總務圖表。 (十二)處理員工健保事項。 (十三)辦理工友考核管理業務。 (十四)其他有關事...
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